あおき製作株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報について 「個人情報の保護に関する法律」、 その他個人情報の取扱について定められた法令、 ガイドライン等を遵守し、以下の通り適切に管理いたします。

１. 個人情報の取得について

当社は、業務上およびお客様の当社サービスのご利用に必要な限りにおいて、 その利用目的の範囲内で、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を取得する場合や、 それ以外の場合についても、その利用目的を明示するものとし、目的外利用はいたしません。 目的外利用を行わない為に、当社の個人情報保護マニュアルに沿った適切なルールを順守致します。 なお、取得した個人情報は上記目的の達成に必要な範囲で委託を行うことがあります。

２. 個人情報の利用について

個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。 なお、お客さまからの受託業務に於いて取得した個人情報の取扱いは、受託業務の範囲内でのみ利用いたします。

３. 個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除いてお客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

• （1）お客様及び職員の同意がある場合
• （2）法令に基づく場合
• （3）利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等
• （4）人命･財産の保護が必要な場合
• （5）公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合

４. 個人情報の管理

当社は、個人情報の不正アクセス、漏えいや改ざん、紛失、破壊等を防止並びに是正を実施するために、 必要な措置を講じ、お客様の個人情報を適切に管理し正確性を確保します。 当社は、お客様の個人情報の取扱に関して、従業員および委託先に対して適切な指導、監督を行います。 また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、 媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。

５. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

お客様および職員からご自分の個人情報に関する問い合わせや、情報の開示、訂正、利用停止、 消去、利用目的の通知等を希望される場合、ご本人からの求めであることを確認させていただいた上で、 法令に定めるところに従って、速やかに対応させていただきます。また、内外からの苦情につきましては、 下記窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。